Scan d'ordonnance

Scan d'ordonnance & téléservices

De la photo à la validation pharmaceutique, sans paperasse

Entre le dépôt papier, l'appel téléphonique et le passage au comptoir pour une simple question de renouvellement, le circuit classique de l'ordonnance fait perdre en moyenne 12 minutes à l'équipe officinale par demande (étude Ordre National des Pharmaciens 2022). Pour 30 ordonnances par jour, c'est 6 heures de travail perdues.

Le scan d'ordonnance PharmaLight fluidifie ce circuit sans le court-circuiter : le pharmacien conserve l'intégralité de son rôle d'analyse et de décision, pendant que la logistique administrative est automatisée, chiffrée AES-256 et hébergée en environnement HDS certifié.

12 min

perdues par ordonnance en circuit classique

Ordre National des Pharmaciens 2022

AES-256

chiffrement de chaque ordonnance transmise

100 %

décision pharmaceutiquejamais automatisée

HDS

hébergement certifié pour les documents de santé

Capture d'écran : dépôt d'une ordonnance par photo depuis l'application
Agrandir l'aperçu

Ce que PharmaLight vous apporte

Dépôt photo ou PDF, site ou application

Le patient photographie son ordonnance ou dépose un PDF depuis le site web ou l'application mobile (iOS, Android, Huawei), en quelques secondes, où qu'il se trouve.

Chiffrement de bout en bout des documents

Chaque ordonnance est chiffrée dès l'envoi (AES-256, TLS 1.3) et transmise uniquement au poste de travail de l'officine, conformément aux exigences HDS applicables aux données de santé.

Alertes d'interactions en aide à la décision

Les interactions médicamenteuses potentielles sont signalées automatiquement à l'équipe officinale avant préparationune aide à la vérification, jamais une validation automatique : la décision reste entièrement pharmaceutique.

File d'attente de validation pour l'officine

Chaque ordonnance déposée arrive dans une file de traitement claire, avec les informations nécessaires à l'analyse par le pharmacien avant préparation de la commande associée.

Suivi de statut en temps réel pour le patient

Le patient suit sa demande à chaque étapereçue, en cours d'analyse, prêtesans avoir à rappeler l'officine pour prendre des nouvelles.

Renouvellements et validité suivis

La date de validité de l'ordonnance et l'historique des renouvellements sont conservés, pour simplifier les demandes récurrentes et éviter les oublis pour les traitements chroniques.

Comment ça marche

  1. 1

    Dépôt par le patient

    Le patient photographie ou téléverse son ordonnance depuis le site ou l'application mobile, en quelques secondes. Le document est chiffré immédiatement lors de l'envoi.

  2. 2

    Analyse et validation par le pharmacien

    L'équipe officinale reçoit l'ordonnance chiffrée sur son poste de travail, l'analyseposologie, interactions, disponibilitéet la valide selon son jugement professionnel exclusif.

  3. 3

    Préparation de la commande associée

    Une fois l'ordonnance validée, la commande correspondante est préparée par l'équipe en officine. Le stock LGO est interrogé en temps réel pour confirmer la disponibilité.

  4. 4

    Notification du patient

    Le patient est notifié par push ou SMS dès que sa commande est prête, avec le mode de retrait ou de livraison choisi. Il peut se présenter au créneau convenu sans temps d'attente.

Connecté à votre écosystème PharmaLight

Une ordonnance validée déclenche directement une commande dans le Click & Collect et alimente le CRM patient, pour un dossier toujours à jour sans ressaisie. Toutes les ordonnances sont hébergées sur infrastructure certifiée HDS.

  • Synchronisation LGO temps réel
  • Données centralisées entre tous les modules
  • Aucune double saisie

Vos données de santé, traitées avec la rigueur qu'elles exigent

Hébergement HDS à Paris

Équipe basée en France, données de santé hébergées en France (Paris) sur des environnements certifiés HDS (Art. L1111-8 CSP).

Chiffrement AES-256

Ordonnances et informations médicales chiffrées au repos et en transit (TLS 1.3).

Conformité RGPD & DPA

Registre des traitements, durées de conservation définies, contrat de sous-traitance (DPA) signé avec chaque officine.

Voir le détail de notre conformité HDS & RGPD →
Questions & Réponses

Questions fréquentes sur Scan d'ordonnance

Prêt à moderniser votre scan d'ordonnance ?

Déploiement en 14 jours, synchronisation LGO en temps réel, hébergement HDS certifié en France.

  • App mobile offerte (10 premières officines)
  • Connexion LGO native en 14 jours
  • Accompagnement démarches ARS inclus